اخطار بعدم تجديد عقد العمل .. نموذج اخطار بعدم تجديد عقد العمل

اخطار بعدم تجديد عقد العمل

عندما تتخذ مؤسسة العمل أو الموظف قرار نهائي بعدم تجديد عقد العمل لأي سبب؛ فهنا لا بُد من القيام بكتابة اختبار ويُفضل أن يكون ورقيًا وإرساله إلى الطرف الثاني؛ لكي تكون كافة أطراف عقد العمل على علم بهذا الأمر؛ كما ينص القانون على ضرورة إرسال الإخطار قبل وقت انتهاء العقد الأساسي بفترة زمنية كافية، وفي حالة عدم إخطار الطرف الثاني يتم دفع قيمة التعويض المُتفق عليها في عقد العمل، وإذا لم يكن هناك بند خاص بذلك ضمن العقد؛ فهنا يتم الاعتماد على نص المادة رقم 77 من قانون العمل السعودي والتي تشير إلى دفع قيمة راتب 15 يوم من كل عام عمل إذا كان العقد مفتوح، أو دفع القيمة المالية المتبقية في العقد إذا كان العقد مُحدد المدة[1].

ويُذكر أن بعض مواد قانون العمل الأخرى أيضًا مثل المادة رقم 74؛ قد نصت على الظروف والمواقف التي يكون من حق المؤسسة إنهاء التعاقد أو عدم التجديد مع الموظف مرة أخرى وخصوصًا في حالة الظروف القهرية التي تحول بشكل تام دون القدرة على إعادة تجديد عقد الموظف لدى المؤسسة، مع حفظ الحقوق المادية للطرف الثاني في حالة إخلال أي من الطرفين بتلك البنود.

نموذج اخطار بعدم تجديد عقد العمل 

عند كتابة اخطار بعدم الرغبة في تجديد عقد العمل؛ فهنا لا بُد أن يكون نموذج هذا الإخطار مستوفيًا للشروط ومتضمنًا على كافة المعلومات والبيانات المطلوبة مثل تاريخ تحرير الإخطار، عنوان الملف من أجل معرفة أنه إخطار بعدم التجديد، توضيح اسم الإدارة والقسم، كتابة اسم المرسل إليه الإخطار، العبارة التي توضح سبب الإرسال ومعاد انتهاء مدة العقد، ثم التوقيع، ويُمكن التطرق إلى سبب عدم التجديد في حالة الرغبة في ذلك مع كتابة بيانات الاستلام، ويُمكنكم الحصول على نموذج خطاب يُفيد بالامتناع إعادة إبرام الاتفاق مع الموظف في ملف وورد “من هنا“

صيغ اخطار عدم تجديد عقد العمل 

عند الرغبة في كتابة خطاب يُفيد بعدم تجديد عقد الموظف؛ فلا بُد من الالتزام بصيغة نموذج صحيح ومقبول في قانون العمل السعودي؛ حيث لا بُد من توضيح تاريخ إرسال هذا الخطاب واسم المؤسسة وتوضيح تاريخ انتهاء مدة الوظيفة مع الإشارة إلى أسباب إرسال هذا الإخطار ولا يتم الاعتماد بهذا الخطاب إلّا كان مشتملًا على التوقيع وعلى الختم الخاص بالمؤسسة وعلى توقيع المدير المسؤول أيضًا والشخص المعني بتحرير هذا الإخطار؛ وبطبيعة الحال؛ يجب أن يتم التطرق إلى اسم الموظف المقصود كاملًا ورقم الإقامة خاصته والوظيفة التي كان يعمل بها أيضًا كما يظهر بالصورة التالية:

صيغة خطاب عدم تجديد عقد العمل من قبل الشركة  

النموذج الأول

(خطاب عدم تجديد العقد مع المؤسسة)

(اسم الشركة) ……………….. قسم …….. إدارة ……….

تحريرًا في تاريخ: ……./………/…….

إلى السيد/ …………………… صاحب رقم الإقامة ..

بعد التحية ….

بخصوص عقد العمل الذي قد تم إبرامه معكم بتاريخ ………… والمقرر انتهائه في تاريخ …………؛ نُحيطكم علمًا بعدم رغبة الشركة في تجديد العقد مرة أخرى.

بسبب/ ……………..

التوقيع بالاستلام

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:

النموذج الثاني

(إخطار عدم تجديد العقد)

من قسم إدارة الموارد البشرية في (مؤسسة …… ) ….

إلى السيد الموظف/ ……………..

بعد التحية …

يُؤسفنا إخباركم بعد رغبة الشركة في تجديد عقد العمل المقرر انتهائه في تاريخ ……..،، ونشكر لكم حسن العم والسلوك طوال فترة عملكم دينا، مع تمنياتنا بدوام التوفيق.

المدير المسؤول ……… التوقيع ……..

للعلم: …….

التوقيع بالاستلام/

الاسم:

التاريخ:

التوقيع:

صيغة خطاب عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف 

إذا كانت الرغبة في عدم تجديد العقد مرة أخرى صادرة في هذه المرة من الموظف وليس من المؤسسة؛ فهذا يتطلب أيضًا إعداد صيغة خطاب عدم تجديد مناسبة، ومن الأمثلة على ذلك نموذج خطاب تحمل هذا المعنى وتُفيد اخطار بعدم تجديد عقد العمل من قِبل الموظف ما يلي:

(خطاب عدم تجديد عقد العمل)

تحريرًا في تاريخ: …../……./………..

إلى السيد/ …………….. مدير مؤسسة/ ……………….

تحية طيبة؛ أما بعد ..

يؤسفني إبلاغكم بعدم تجديد عقد العمل المُبرم مع المؤسسة والمقرر انتهائه في تاريخ …………….، وهذا إخطار مني بذلك.

مقدمه لكم/ ………….. الموظف بقسم/ …………..

التوقيع …………………..

توقيع بالاستلام: …………………….

طريقة كتابة طلب تجديد عقد العمل

عند توافر الرغبة في باستمرار المهام الوظيفية لدى نفس المؤسسة مرة أخرى؛ فربما يتم تجديد العقد تقائيًا إذا لم يقوم أحد الطرفين بالإخطار بعدم الرغبة في الاتفاق على العمل مرة أخرى، وربما يتطلب الأمر أيضًا تقديم نموذج طلب تجديد العقد مرة ثانية، ويُمكن كتابة نموذج عقد عمل لاستمرار العمل بالشركة، كما يلي:

(طلب تجديد عقد العمل)

تحريرًا في تاريخ: ……./……./……….

إلى مؤسسة ……………. قسم الموارد البشرية ……

إلى السيد مدير قسم الموارد البشرية/ …………………….

بعد التحية ؛؛

اٌحيط سيادتكم علمًا بتوفر الرغبة لدي في إعادة تجديد عقد العمل الذي قد تم إبرامه مع سيادتكم في تاريخ …..والمقرر انتهائه في تاريخ …………، من أجل مواصلة مسيرة العمل والنجاح لدى المؤسسة العريقة خاصتكم، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتوقير.

مُقدمه لسيادتكم………….. الموظف بقسم/ ……………. (التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــ)

وختامًا، في نهاية هذه المقالة؛ نكون قد نجحنا في أن نوضح لكم طريقة بناء اخطار بعدم تجديد عقد العمل بطريقة صحيحة واحترافية حتى يكون متوافقًا ما ما تقتضيه شروط نظام وقانون العمل داخل المملكة العربية السعودية، وقدمنا لكم أيضًا بعض من أشكال وصيغ نموذج الإبلاغ بعدم إعادة إبرام عقد الموظف مع المؤسسة، وكيفية كتابة وتقديم النموذج والخطاب الخاص بطلب تجديد عقد العمل أيضًا في حالة توفر الرغبة في ذلك.