تسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية .. الخطوات والأوراق المطلوبة للتسجيل

وكالة الأحوال المدنية

وكالة الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية هي أحد قطاعات وزارة الداخلية، وهي المسؤولة عن تطبيق نظام الأحوال المدنية للمواطنين في المملكة وما يتعلق به من أنظمة ولوائح، كما أنَّها المسؤولة عن تطبيق نظام الجنسية السعودي وكل ما يتعلق بها، والتفاصيل المتعلقة بالحالة المدنية للمواطن السعودي، والوقائع المتصلة بها كالزواج والطلاق والوفاة والولادة، وإصدار بطاقات الهوية للمواطنين، وسجلات الأسرة، وتصاريح الحج للمواطنين، كما أنها تعمل على تنسيق العمل بين المكاتب المختلفة التابعة لها من أجل تقديم أفضل الخدمات للمواطنين، وغيرها من الخدمات المهمَّة التي يستفيد منها المواطن والمقيم في المملكة العربية السعودية.[1]

الأوراق المطلوبة لتسجيل مولود في الأحوال المدنية

لكي يتم تسجيل المواليد الذين تم ولادتهم بالمملكة العربية السعودية، فيجب أن يتم تسجيل الطفل في الأحوال المدنية في خلال شهر كحد أقصى منذ يوم ولادته، وإن لم يتم التسجيل في خلال شهر فسيتم توقيع غرامة تأخير على الأب، وقد اشترطت وكالة الأحوال المدنية إحضار عددٍ من الأوراق والمستندات وهي:[2]

• نموذج 87 لتسجيل المواليد وتعبئته إن كان المتقدم بطلب تسجيل المولود هو الأب.
• تعبئة النموذج 88 لتسجيل المواليد إن كان المبلغ عير الأب بعد مضي خمسة عشر يومًا من تاريخ الولادة. مع الحرص على تعبئة النموذج بخط واضح، بقلم أزرق دون كشط أو طمس.
• صورة من سجل الأسرة، ويجب أن تكون الأم مضافة إليه.
• في حالة الطلاق يجب إحضار صورة من صك الطلاق.
• إن كان الأب لم يسبق له التبصيم يجب عليه أن يُحضر صورة شخصية مقاس 4×6 بالزي السعودي، وأن تكون صورة حديثة، ولا يكون مرتديًا نظارات أو مؤثرات، وأن تكون الصورة مطابقة للواقع ولا يتم إدخال أي تحسينات عليها.
• تعبئة النموذج رقم 58 إلكترونيًا، أو ورقيًا وفي حالة تعبئة النموذج بشكل ورقي يجب أن يتم بخط واضح دون كشط أو طمس، وأن يتم تعبئة النموذج بقلم أزرق اللون.
• أصل تبليغ الولادة من المستشفى الذي تمت فيه عملة الولادة.
• الهوية الوطنية للأب وصورة منها.
• الهوية الوطنية للأم وصورة منها.

تسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية

أتاحت وزارة الداخلية السعودية للمواطنين خدمة تسجيل المواليد في الأحوال بشكل إلكتروني من خلال منصة أبشر الإلكترونية، وطلب الحصول على شهادة الميلاد الخاصة بالطفل دون الحاجة إلى زيارة مقرِّ الأحوال، وذلك عبر خطوات بسيطة على النحو الآتي:

• الدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية “من هنا“.
• تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• الدخول إلى “خدماتي”.
• النقر على “خدمات”.
• اختيار “الأحوال المدنية”.
• النقر على “خدمة تسجيل المواليد”.
• الموافقة على الشروط والأحكام.
• النقر على “التالي”.
• إدخال البيانات الخاصة بالمولود في سجل الأسرة الخاص بالمستخدم.
• الضغط على “تسجيل المولود”.

قبل تسجيل المولود يجب على المستخدم أن يقوم بالتأكد من إدخال البيانات بطريقة صحيحة، وفي حالة أخطأ المستخدم في تسجيل مولود جديد من خلال منصة أبشر يجب عليه عدم إكمال طلب التسجيل ومراجعة المستشفى التي تمت فيها الولادة من أجل تقديم النصيحة فيما ينبغي فعله أو يقوم الشخص بالتوجه إلى مكتب الأحوال المدنية من أجل استدراك الخطأ في الوثيقة. وبعد التأكد من إدخال البيانات بطريقة صحيحة يقوم المستخدم بطلب استلام شهادة الميلاد وسجل الأسرة الجديد المضاف إليه الفرد الجديد من خلال البريد السعودي في مقابل رسوم التوصيل، كما يمكن تسجيل المواليد يدويًا من خلال حجز موعد في الأحوال لتسجيل المولود، ويجب ألا يتجاوز الموعد المطلوب التسجيل فيه ثلاثين يومًا من يوم الولادة وإلا تعرّض للغرامة المقررة على عدم تسجيل المواليد.

شروط تسجيل المواليد الجدد في السعودية

لكي يستطيع الأب أو المسؤول عن الطفل من تسجيله من خلال منصة أبشر الإلكترونية فقد وضعت وكالة الأحوال المدنية عددًا من الضوابط عند اختيار أسماء المواليد الجدد، وهي:

• يجب ألا يكون الاسم من الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية؛ حيث يتم الرفض التلقائي في حالة إدخال اسم مخالف للشريعة.
• يشترط ألا يكون الاسم من الأسماء المركبة، فقد منعت السعودية هذه الأسماء نظرًا لما تتسبب به من خلط كبير في التعاملات الرسمية.
• يجب ألا يكون الاسم المراد تسجيله مضافًا له لقب، مثل السيد أو الشريف أو غيرها من الألقاب.
• يشترط ألا توجد أي إضافة للاسم، حيث سيتم رفضها بشكل تلقائي.

نموذج 87 لتسجيل المواليد

نموذج 87 المعروف بنموذج تسجيل واقعة هو النموذج الذي أعدته وكالة الأحوال المدنية من أجل تسجيل التغييرات في حالة المواطنين، كحالات الزواج والطلاق، والميلاد والوفاة والربط وهو يحوي البيانات الخاصة بالمولود التي يجب ملؤها، وهي:

• تاريخ ميلاد الطفل.
• اسم الأب وجنسيته.
• اسم الأم وجنسيتها.
• وقت ولادة الطفل.
• الجنسية والديانة لغير السعوديين.
• مكان الولادة.
• رقم السجل المدني أو الإقامة في حالة غير السعوديين لكل من الأم والأب.

ويمكن تحميل النموذج “من هنا“.

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام المقال، وقد تعرفنا من خلاله على أبرز المعلومات حول تسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية والخطوات المطلوبة للتسجيل، بالإضافة إلى الأوراق المطلوبة للتسجيل.